S. Müşterilerime değişik formatlarda teklif göndermek istiyorum. Nasıl yapabilirim?

AltisOrganizasyon ile, otomatik olarak hazırladığınız bütçe ve tekliflerinizi isterseniz web üzerinden opsiyonlu otel ya da diğer isteklerle birlikte sunabilir ya da müşterinizin isteğine göre Adobe Acrobat, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word ve Microsoft Excel formatında üretebilirsiniz.

S. Ofis dışındayım. Ama teklifini vermiş olduğumuz kongre ile ilgili detayları öğrenmem gerekiyor. Ne yapabilirim?

Elbette! Sadece AltisOrganizasyon değil, diğer tüm ürünlerimizle de Internet bağlantısı olan heryerden bağlanabilir, şirketinizde faydalandığınız tüm işlevleri kullanabilirsiniz.

S. Otel ve diğer tedarikçi fiyatlarını öğrenirken çok zaman kaybediyorum. Ne yapabilirim?

AltisOrganizasyon, isteğiniz üzerine herhangi bir proje için ya da genel fiyat talebi amacıyla tedarikçilerimize e-posta yoluyla fiyat talep formları gönderebilir. Tedarikçiniz bu formları isterse web üzerinden isterse email yoluyla cevaplandırabilir. Bu fiyat bilgileri veritabanına otomatik olarak yazılacaktır.

S. Düzenlediğimiz programların gerçek maliyetini ve karını bir türlü hesaplayamıyoruz. Sizin ne farkınız var?

AltisOrganizasyon, proje süresi boyunca proje sahibinden alınan avanslar dahil olmak üzere, tedarikçilere yapılan bütün ödemeleri, aniden çıkan harcamalar ve buna benzer bütün alacak borç hesaplarını kaydetmenizi sağlar. Bu sayede, proje sürecinin herhangi bir noktasında anlık raporlar alabilir, o projeye ait olan ödemelerinizi ve gelirlerini rahatlıkla görebilirsiniz.

S. Şehir dışındaki organizasyonlar için götürmek zorunda olduğumuz malzemeler hep kayboluyor. Ne yapabiliriz?

AltisOrganizasyon, kendi içinde basit bir stok kontrol sistemini barındırmaktadır. Bu sayede herhangi bir organizasyona giden malzemelerin takibi kolaylaşmakta, kaybolan malzemelerin maliyeti anında çıkarılabilmekte ve hatta isterseniz bu maliyeti o projeye ait gider hanesine ekleyebilmektesiniz. Bu, gerçek kar zarar hesabınızdan çok daha kesin sonuçlar elde etmenizi sağlar.